Trung tâm hội chợ triển lãm quốc tế Hải Phòng

Kế hoạch Tổ chức Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng- Hải phòng 2013

Tổ chức Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng- Hải phòng 2013
Hưởng ứng Năm Du lịch Quốc gia 2013 tại Hải Phòng
 
I/. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU

1. Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 là một trong những sự kiện nổi bật và có ý nghĩa hưởng ứng Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013. Hội chợ sẽ là sự kiện tiêu biểu góp phần vào sự thành công của Năm Du lịch quốc gia 2013 tại Hải Phòng. 
2. Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 sẽ được tổ chức với nội dung phong phú, đa dạng và là hoạt động xúc tiến thương mại của 11 tỉnh thành phố khu vực Đồng bằng sông Hồng và các tỉnh, thành phố bạn trong cả nước tham gia. 
3.Thông qua Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ hội giao lưu, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau, đặc biệt là sự kết nối – tìm kiếm cơ hội hợp tác đầu tư, mở rộng thị trường giữa các doanh nghiệp khu vực Đồng bằng sông Hồng và các tỉnh, thành phố trong cả nước.
4. Hội chợ cũng nhằm tạo điều kiện để nhân dân được mua sắm các sản phẩm hàng hóa có chất lượng tốt, đặc sản vùng miền của các doanh nghiệp đến từ khu vực Đồng bằng sông Hồng.
5. Tổ chức thành công Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 sẽ góp phần cùng ngành thương mại cả nước tạo nên những bước đột phá trong phát triển kinh tế.
6. Đặc biệt hơn cả, Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 sẽ góp phần quan trọng vào thành công của Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013.

II/. NỘI DUNG TỔ CHỨC HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI ĐỒNG BẰNG SÔNG HỒNG - HẢI PHÒNG 2013
1. Nội dung chính
Tổ chức Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng gồm 02 nội dung chính với quy mô dự kiến từ 150 gian hàng đến 200 gian hàng trưng bày, cụ thể như sau:
1.1 Khu giới thiệu và bán các sản phẩm hàng quà tặng, lưu niệm, hàng tiêu dùng của 11 tỉnh, thành phố Đồng bằng sông Hồng và các tỉnh, thành phố trong cả nước…Quy mô từ 150 - 200 gian hàng.
1.2 Triển lãm Sinh vật cảnh khu vực Đồng bằng sông Hồng năm 2013 tại Hải Phòng. Quy mô 10.000m2 trưng bày khoảng 8000 đến 10.000 tác phẩm cây cảnh, sinh vật cảnh, dự kiến của 25 tỉnh, thành phố tham gia.
2. Tên gọi, địa điểm, thời gian
2.1 Tên gọi: Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 
2.2 Địa điểm, thời gian
- Thời gian: từ 04/6/2013 đến ngày 09/06/2013
- Địa điểm: Tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế Hải Phòng
2.3 Cơ quan chủ trì: Sở Công Thương Hải Phòng
2.4 Đơn vị tổ chức thực hiện:
- Công ty Cổ phần ACS Việt Nam
2.5 Đơn vị đồng tổ chức:
- Hội Sinh vật cảnh thành phố Hải Phòng.

III. QUY MÔ VÀ HÌNH THỨC TỔ CHỨC
1. Quy mô 
- Quy mô dự kiến có các đơn vị, doanh nghiệp của 11 tỉnh, thành phố khu vực Đồng bằng sông Hồng và các tỉnh, thành phố trong cả nước tham gia.
2. Dự kiến quy hoạch mặt bằng trưng bày
- Dự kiến tổng mặt bằng trưng bày trong và ngoài tũa nhà: 26.000 m2
- Trong nhà: 10.000 m2 – tương đương với 200 gian hàng.
- Ngoài nhà: 16.000m2 diện tích trưng bày.
3. Hình thức tổ chức.
3.1 Khu thương mại giới thiệu và bán hàng tiêu dùng và quà tặng lưu niệm.
- Khu thương mại sẽ bố trí mặt bằng tại tầng 1 Tòa nhà quy mô 200 gian hàng.
 Khu thương mại sẽ dành cho các doanh nghiệp 11 tỉnh, thành phố Đồng bằng sông Hồng và các tỉnh, thành phố trong cả nước tham gia trưng bày và giới thiệu các sản phẩm hàng tiêu dùng, quà tặng lưu niệm và đặc sản của các vùng miền.
Tổ chức thực hiện: Công ty Cổ phần ACS Việt Nam
3.2 Triển lãm Sinh vật cảnh.
- Tên gọi: “Triển lãm Sinh vật cảnh Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013”.
- Khu sinh vật cảnh sẽ giới thiệu cây cảnh, đá quý, các tác phẩm nghệ thuật đồ gỗ và đá của nghệ nhân các tỉnh, thành phố tham gia.
Vị trí: Sử dụng toàn bộ khu vực đất trống xung quanh Tòa nhà trung tâm khoảng 10.000m2 với từ 8000 đến 10.000 tác phẩm cây cảnh, sinh vật cảnh các loại.
Tổ chức thực hiện: Hội Sinh vật cảnh thành phố Hải Phòng phối hợp cùng Công ty Cổ phần ACS Việt Nam.
IV. PHƯƠNG THỨC TỔ CHỨC

A. Nguồn kinh phí tổ chức thực hiện. 
- Thực hiện chủ chương xã hội hóa các hoạt động trong Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013, vì vậy kinh phí tổ chức Hội chợ do đơn vị tổ chức thực hiện (Công ty Cổ phần ACS Việt Nam) tự cân đối bằng nguồn thu từ việc cho thuê mặt bằng tổ chức Hội chợ Thương mại Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013.

B. Chương trình Lễ khai mạc ngày 04/6/2013.
- Tổ chức Lễ khai mạc với kịch bản và đạo diễn của các nghệ sỹ có tên tuổi tại Hải Phòng
- Diễn viên nghệ sỹ biểu diễn: Có sự tham dự của một số các ca sỹ, nhóm múa đến từ Hà Nội, Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh.
- Sân khấu, âm thanh ánh sáng ấn tượng.
- Đại biểu mời dự lễ Khai mạc: Dự kiến 100 người
- Đón khách: từ 19h30 đến 20h00
- Từ 20h00: Ca nhạc chào mừng
- Từ 20h20: Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Từ 20h30: Phát biểu của Lãnh đạo Sở Công Thương Hải Phòng và tuyên bố Khai mạc Hội chợ.
- Từ 20h40: Lễ cắt băng khai mạc Hội chợ.
- Từ 20h50: thăm quan Hội chợ. 

C. Tổ chức quảng cáo tuyên truyền về Hội chợ.
- Tổ chức quảng cáo tuyên truyền được chia làm 03 đợt: Trước Hội chợ; Trong quá trình tổ chức Hội chợ; Và đăng nội dung kết quả, thành công của  Hội chợ sau khi kết thúc Hội chợ.
- Ngoài ra tổ chức quảng cáo trên : Pano tấm lớn, banner, bandroll, khẩu hiệu, tờ rơi, cờ phướn, loa đài phát thanh lưu động, diễu hành đường phố, niêm yết các nội dung quảng bá về Hội chợ tại các khách sạn, nhà nghỉ, Trung tâm vui chơi giải trí, xe taxi, xe buýt, sân bay, nhà ga, siêu thị...
- Tổ chức họp báo định kỳ theo kế hoạch để quảng bá tuyền truyền rộng rãi đến mọi tầng lớp nhân dân trong và ngoài thành phố.

D. Tổ chức trang trí trong và ngoài khuôn viên Hội chợ.
- Tổ chức trang trí Pano, khẩu hiệu, banner, cờ, đèn điện trang trí cổng ngoài và bên trong khuôn viên địa điểm tổ chức Hội chợ.
- Trang trí cổng vào, cổng ra tại địa điểm tổ chức Triển lãm Hội chợ với thiết kế nêu bật được nội dung, chủ đề Hội chợ.
- Tổ chức trang trí khu vực đường ra vào, bên trong và bên ngoài Toà nhà Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế Hải Phòng.
- Trang trí khu vực Khai mạc, khu văn phòng, phòng họp, phòng hội thảo...
- Tổ chức trang trí bằng các thiết bị vật dụng chuyên dụng phục vụ Triển lãm Hội chợ chuyên nghiệp...

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Thành lập Ban tổ chức:
- Lãnh đạo Sở Công Thương Hải Phòng làm Trưởng ban.
- Lãnh đạo Công ty Cổ phần ACS Việt Nam làm phó Trưởng ban thường trực.
- Lãnh đạo Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế Hải Phòng làm ủy viên thường trực.
- Lãnh đạo Hội sinh vật cảnh Hải Phòng làm ủy viên.
Căn cứ Kế hoạch trên, Công ty Cổ phần ACS Việt Nam xây dựng chi tiết các nội dung, triển khai thực hiện./.